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許可備案

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1.什么是專利實施許可合同備案?

是指國家知識產權局專利局或者專利局代辦處對當事人已經締結并生效的專利實施許可合同加以留存,并對外公示的行為。

解釋的關鍵點:

a.專利局具體負責專利許可備案的處室為初審部發文處;目前已經開業的30家代辦處均可以辦理專利實施許可合同備案(涉外許可合同備案除外)。

b.合同的生效日不一定是合同的簽訂日,以合同中明確約定的生效日期為準。

c.對外公示的手段目前為通過“專利公報”進行公告和記載在可查詢的“專利登記簿副本”中。

2.為什么要辦理專利實施許可合同備案?

當事人之間簽訂了專利實施許可合同之后,該合同按照當事人的約定生效。但是在實際的經濟活動中,經備案的專利實施許可合同可以產生以下作用:

a.專利實施信息公開:即通過許可備案的公示作用,向社會公眾傳遞這樣一個信息,該專利已經許可專利權人之外的其他人實施運用,便于公眾及相關單位分析、研究和跟蹤專利價值,同時有利于該專利技術的推廣運用。

b.訴前禁令證據效力:專利獨占實施許可或排他實施許可的被許可人在發現有人侵犯專利權時,可以依據最高法2004年《關于對訴前停止侵犯專利權行為適用法律問題的若干規定》第4條第(2)項,以專利實施許可合同備案證明為證據,要求人民法院對侵權人采取訴前禁令。

c.侵權賠償參照標準:當人民法院對專利侵權民事糾紛認定清晰后,對被侵權人的損失或者侵權人的獲利難以確定的,如果有在先的專利實施許可使用事實,法院可以以該專利許可使用費作為參照,確定賠償數額。一般情況下,以許可費的1-3倍來確定賠償數額。

d.被許可人向外付匯憑證:根據外匯管理局《關于加強對引進無形資產售付匯管理有關問題的通知》,要求被許可人在辦理向外國許可人支付許可費時,提供專利實施許可合同備案證明。

e.參評高新技術企業:根據《高新技術企業認定管理辦法》,擁有5年以上的專利獨占實施許可權,視為擁有自主知識產權,當事人可以專利實施許可合同備案證明來作為該自主知識產權的憑證,將其作為參評高新技術企業的條件之一。

f.對抗善意第三人:參照《最高法關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題解釋》第19條規定,商標使用許可合同未在商標局備案的,不得對抗善意第三人。專利實施許可合同備案所產生的效力,亦可參照該司法解釋理解為,經備案的專利實施許可合同可以對抗善意第三人。
3.誰有資格許可他人實施專利?

即許可人的主體資格問題。

全體專利權人、部分專利權人或者權利的合法獲得者。對于全體專利權人,可以做出各種類型的專利許可;對于部分專利權人,僅能做出普通許可;對于權利的合法獲得者,需要同時提供其權利合法來源的證明材料,且該證明材料應當為原件或經公證的復印件。

4.辦理許可備案手續是否有時限?

有。根據《專利法實施細則》第14條第2款規定,專利權人與他人訂立的專利實施許可合同,應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。

5.去哪兒辦理專利實施許可合同備案手續?

專利實施許可合同雙方當事人涉及外國人、外國企業或外國其他組織(包括我國港澳臺地區)的,當事人應當到國家知識產權局專利局初審部發文處辦理許可備案。

專利實施許可合同雙方皆為國內個人或單位的,當事人可到國家知識產權局專利局設在地方的代辦處辦理;同時也可到國家知識產權局專利局初審部發文處辦理。

當事人可以通過面交和郵寄兩種方式遞交涉及專利實施許可合同備案的相關文件。

到國家知識產權局專利局辦理,面交地址為:北京市海淀區薊門橋西土城路6號國家知識產權局專利局受理大廳107房間。寄交地址為:北京市海淀區薊門橋西土城路6號國家知識產權局專利局初審及流程管理部業務發文管理處,郵編:100088。當事人應在郵寄信封上注明“合同備案”字樣。

各代辦處的面交及寄交地址,請登陸國家知識產權局的官方網站http://www.sipo.gov.cn/首頁左下方地圖鏈接查找。

6.提出許可備案請求時,應當提交哪些文件?

a.許可人或者其委托的專利代理機構簽字或者蓋章的專利實施許可合同備案申請表。該申請表應當為標準表格,申請表的內容應當打?。ê炚鲁猓?。

b.專利實施許可合同原件或者經公證機構公證的復印件。

c.許可人與被許可人的合法身份證明。

d.由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章的委托書原件和被委托人的身份證復印件。

e.其它需要提供的材料。例如:以上文件是外文文本的,應當附中文譯本一份,以中文譯本為準。

7.備案申請表的填寫注意事項?

a.如果備案涉及的專利數量多于三件,當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格,增設申請表附頁。再將備案專利的相關信息填寫在附頁。

b.專利項數及每項專利的名稱、專利(申請)號、許可種類、專利許可范圍、合同生效日期、合同終止日期、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內容,當事人依照合同填寫相關信息。

c.專利許可范圍,指實施許可的地域范圍。

d.使用費應當以人民幣或美元作為結算單位,以其他幣種結算的須按照近期外匯牌價將其折算成以美元為貨幣單位的數額。使用費為零的,支付方式為無償。

e.當事人沒有委托專利代理機構辦理手續代理機構名稱不用填寫。

f.申請表須由許可方簽章,許可方為外國人的可由代理機構簽章。
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